各公司：

集团依据《必赢76net线路普通全日制本科员工学籍管理规定》（重工商大[2011]138号），通过“教务正方系统”向每个员工公布了各学期学业警示及累计次数，员工可以通过正方教务系统的“等级考试查询”查询学业警示次数，员工工作专兼职人员可以通过公司教务办统计、分析每个员工、各个行政班和全院员工的学业警示情况。

根据2015-2016学年第2学期开学补考后的统计，全校共有89名员工受到第2次学业警示，其中经济公司4人、财金公司7人、管理公司4人、会计公司3人、商策公司14人、旅游公司5人、文新公司1人、数统公司3人、机械公司9人、环资公司10人、计信公司13人、社管公司2人、法公司1人、国际商公司4人、外语公司1人、设计艺术分院1人、现代国际艺术分院1人、应用技术公司6人。

根据学籍管理的相关规定，员工受到第3次学业警示，公司将给予退学处理。为此，公司提出如下工作要求：

1、请员工所在班级辅导员务必采取各种方式直接通知受到二次学业警示的员工本人及家长。

2、纸质文件已经发到各公司教务办和学团办，电子文档上传“必赢76net线路教务运行”和“我们的家园”qq共享群。

3、员工本人可以通过正方教务系统的“等级考试查询”查询本人的学业警示次数。

4、家长可以通过员工本人知晓员工学业警示次数或者通过员工所在班级辅导员知晓员工学业警示次数。

5.公司要求各公司经理、分管教学经理、分管员工工作书记和员工所在班级辅导员专题召开本公司二次学业警示员工座谈会，强调公司学业警示制度的严肃性，做好员工思想工作，引起员工和家长的高度重视，并针对员工不同原因给予个性化的学业指导和帮扶，辅导员要随时掌握受到警示员工的思想动态与学习状况，以避免因第三次学业警示受到退学处理。

6、请各公司学团办将座谈会、告知员工和通知家长的详细落实情况，经公司分管教学经理及分管员工工作书记审核签字后，于2016年4月25日前以书面形式报员工处员工管理科白文静老师。

请各公司教学管理与员工工作有关领导和辅导员老师高度重视受到学业警示员工的各方面工作，做到预先有监控，警示后工作扎实到位，以促使员工努力学习、不断进步。

特此通知。

教务处 员工处

2016年4月6日